Een kantoor aan huis is goedkoop en dichtbij, maar werk en privé lopen snel door elkaar en je ziet weinig mensen. Een werkplek buiten de deur geeft structuur en contact, maar kost reistijd en geld. Veel ondernemers kiezen een mix: thuis voor rustig werk, buiten de deur voor de rest.
Je begon thuis aan de keukentafel. Dat werkte prima, de eerste maanden. Maar inmiddels merk je dat je ’s avonds nog even je mail checkt, dat je de hele dag niemand spreekt en dat je klanten liever niet in je woonkamer ontvangt. Tijd voor een werkplek buiten de deur? Of richt je thuis een echt kantoor in? Dit artikel zet de afwegingen op een rij.
De voordelen van een kantoor aan huis
- Geen reistijd. Je loopt de trap op en je bent op je werk.
- Geen extra huur. Je gebruikt een ruimte die je al hebt.
- Flexibel. Even de was ophangen of de kinderen uit school halen past makkelijk tussendoor.
- Je eigen plek. Je bepaalt zelf hoe het eruitziet en hoe warm het is.
Voor wie veel geconcentreerd werk doet en weinig klanten ontvangt, kan een kantoor aan huis lang goed werken. Zeker als je een aparte kamer hebt met een deur die dicht kan.
De nadelen van thuiswerken
De nadelen sluipen er vaak langzaam in.
- Werk en privé lopen door elkaar. Je laptop staat altijd binnen handbereik, dus je stopt nooit echt.
- Weinig contact. Je mist de korte gesprekken bij het koffieapparaat, en daarmee ook ideeën en energie.
- Afleiding. Huisgenoten, een pakketbezorger, de vaatwasser die nog uitgeruimd moet worden.
- Geen plek voor klanten. Een gesprek met een klant aan je keukentafel voelt niet altijd professioneel.
- Je adres is openbaar. Staat je bedrijf op je woonadres ingeschreven, dan staat dat adres in het Handelsregister. Hoe je dat voorkomt, lees je in Zakelijk postadres: zo scherm je je woonadres af.
Wat een werkplek buiten de deur je geeft
Een werkplek buiten de deur haalt een deel van die nadelen weg. Je gaat ’s ochtends naar je werk en komt ’s avonds weer thuis. Die rit, hoe kort ook, maakt het makkelijker om om te schakelen. Je zit tussen andere mensen, wat helpt tegen het gevoel er alleen voor te staan. En je hebt een plek waar je klanten kunt ontvangen.
Daar staan reistijd en kosten tegenover. Of het opweegt, hangt af van hoe je werkt en wat het je oplevert.
Is werken buiten de deur productiever?
Dat verschilt per persoon en per taak. Sommige mensen werken thuis juist geconcentreerder, omdat niemand ze stoort. Anderen komen thuis niet op gang en werken beter tussen andere mensen. Kijk daarom niet naar wat in het algemeen geldt, maar naar je eigen week. Op welke dagen kwam je het meest af, en waar zat je toen?
De mix: thuis én buiten de deur
Je hoeft niet te kiezen. Veel zelfstandigen en kleine teams werken een paar dagen thuis en een paar dagen buiten de deur. Rustig werk doe je thuis, afspraken en overleg op een plek waar dat kan. Wat dat in de praktijk betekent, lees je in Flexwerken: wat is het en hoe pak je het aan?
Er zijn verschillende manieren om buiten de deur te werken:
- Een flexplek per dag, die je boekt als je hem nodig hebt. Hoe je die kiest, lees je in Flexplek huren per dag? Zo kies je slim.
- Coworking, een gedeelde werkruimte tussen andere ondernemers. Meer in Coworking: wat is het en voor wie werkt het?
- Een eigen kantoor, als je elke dag ergens wilt zitten of met een team werkt.
Zo maak je de keuze
Stel jezelf een paar vragen:
- Hoeveel dagen per week wil je de deur uit?
- Ontvang je klanten, en waar doe je dat nu?
- Lukt het thuis om je werk af te sluiten aan het eind van de dag?
- Mis je het contact met andere mensen?
- Wat mag een werkplek je kosten, en wat levert hij op?
Kom je uit op een of twee dagen per week, dan is een flexplek vaak genoeg. Zit je er bijna elke dag, of groeit je bedrijf, dan past een eigen kantoor beter.
Werken buiten de deur bij Element Offices
Bij Element Offices boek je een flexplek in The Club, de gedeelde werkruimte van het pand, of een eigen kamer voor een dag. Je boekt online per keer en werkt tijdens de openingstijden van de receptie. Voor een klantgesprek huur je er een vergaderruimte bij. Wil je er elke dag zitten, ook ’s avonds en in het weekend, dan huur je een eigen kantoor. Bekijk de locaties op Flexplek huren.
Veelgestelde vragen
Is werken buiten de deur productiever dan thuis?
Dat verschilt per persoon en per taak. Thuis werk je vaak rustiger, buiten de deur is er meer structuur en contact. Kijk op welke dagen je het meest afkrijgt, en waar je dan zat.
Kan ik een werkplek per dag huren?
Ja. Bij Element Offices boek je een flexplek of een eigen kamer voor een dag online, zonder abonnement. Je werkt er tijdens de openingstijden van de receptie.
Mag ik klanten ontvangen op een flexplek?
Voor een gesprek met een klant boek je beter een vergaderruimte. Dan zit je rustig, zonder dat anderen meeluisteren.
