030-750 88 88
Vier mensen overleggen aan een hoge tafel in een glazen vergaderruimte bij Element Offices Level Leiden

Kennisbank · Flexplek

Coworking: wat is het en voor wie werkt het?

· 5 min lezen · door Element Offices

Coworking betekent dat je werkt in een gedeelde werkruimte, naast mensen van andere bedrijven. Je huurt geen eigen kantoor, maar een plek in een ruimte die je deelt. Het past bij zelfstandigen en kleine teams die rust en contact willen zonder vast kantoor.

Thuis is het te stil, of juist te druk. Een café is gezellig, tot je een call hebt. Veel zelfstandigen en kleine teams zoeken iets daartussenin: een plek waar je kunt werken tussen andere mensen, zonder dat je meteen een kantoor huurt. Dat is in het kort wat coworking is.

Wat is coworking?

Coworking is werken in een gedeelde werkruimte, samen met mensen van andere bedrijven. Je huurt geen eigen kamer, maar een plek in een ruimte die je deelt. Iedereen werkt aan zijn eigen werk. Je zit naast een webdesigner, een accountant of een startend bureau, en je deelt de koffieautomaat, de wifi en de vergaderruimtes.

Een coworking space is de plek waar dat gebeurt. Dat kan een grote open ruimte zijn met lange tafels, maar ook een lounge met hoekjes om te bellen en een paar stille plekken. De ene coworking space draait om community en events, de andere vooral om een rustige plek om te werken.

Coworking, flexplek of eigen kantoor: wat is het verschil?

De woorden lopen door elkaar, dus even op een rij.

Bij coworking staat de gedeelde ruimte centraal. Je werkt tussen anderen en dat is ook de bedoeling. Contact met andere ondernemers hoort erbij.

Een flexplek is een werkplek die je niet vast hebt. Je boekt hem voor een dag of een paar uur en de volgende keer zit je misschien ergens anders. Een flexplek kan in een coworking space liggen, maar ook in een kantoorgebouw of businesscenter. Meer daarover lees je in Flexplek huren per dag? Zo kies je slim.

Een eigen kantoor is een afgesloten ruimte die alleen van jou of je team is. Je richt het in zoals je wilt, je kunt er spullen laten liggen en je voert er vertrouwelijke gesprekken.

Veel mensen combineren het. Ze werken een paar dagen op een flexplek en huren een vergaderruimte als er klanten komen. Of ze beginnen op een flexplek en stappen over naar een eigen kantoor als het team groeit.

Een dag buiten de deur werken?

Boek een flexplek op een van onze locaties

Voor wie is coworking geschikt?

Coworking past goed bij mensen die alleen of met een klein team werken en behoefte hebben aan structuur. Denk aan zzp’ers, adviseurs, freelancers en starters. Ook teams die verspreid werken gebruiken coworking als vaste plek om elkaar te zien.

Het werkt vooral als je:

  • thuis te weinig rust of te veel afleiding hebt;
  • een vast ritme wilt, met een duidelijk begin en eind van je werkdag;
  • af en toe anderen wilt spreken, ook buiten je eigen vak;
  • geen zin hebt in een huurcontract voor een eigen ruimte.

Het werkt minder goed als je de hele dag belt, veel vertrouwelijke gesprekken voert of spullen kwijt moet. Dan is een eigen kantoor of een combinatie met een vergaderruimte prettiger.

Waar let je op bij het kiezen van een coworking space?

Elke coworking space voelt anders. Ga er dus even kijken voor je besluit. Let in elk geval op deze punten.

Bereikbaarheid. Kun je er makkelijk komen met de auto en met het openbaar vervoer? En kunnen je gasten dat ook? Een plek die een kwartier dichterbij ligt, gebruik je vaker.

Rust en geluid. Zijn er plekken om te bellen, of zit je met je call midden in de ruimte? Vraag of er belcellen of stille zones zijn.

Openingstijden. Wanneer kun je er terecht? Vraag of je ook vroeg, ’s avonds of in het weekend binnen kunt. Vaak is dat alleen zo als je er een eigen kantoor huurt.

Vergaderruimtes. Kun je er een vergaderruimte bijboeken als je klanten ontvangt of met je team wilt overleggen? Dat scheelt zoeken als het nodig is.

Ontvangst. Is er iemand die je gasten ontvangt en je wegwijs maakt? Dat maakt verschil in hoe je overkomt bij klanten.

Wat er bij de prijs zit. Vraag wat inbegrepen is en wat niet. Wifi is bijna altijd inbegrepen, maar koffie, printen of een vergaderruimte niet altijd.

Coworking bij Element Offices

Op onze locaties met een receptie kun je een flexplek per dag huren, in de gedeelde ruimte van het pand. Daar werk je tussen huurders en andere gasten, en de receptie ontvangt je. Een flexplek boek je voor de dagen en tijden waarop de receptie open is. Heb je klanten, dan kun je in hetzelfde pand een vergaderruimte huren. En groeit je team, dan kun je doorschuiven naar een eigen kantoor.

Lees ook Flexwerken: wat is het en hoe pak je het aan? en Kantoor aan huis of een werkplek buiten de deur?

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen coworking en een flexplek?

Coworking gaat over de gedeelde ruimte waarin je werkt, tussen mensen van andere bedrijven. Een flexplek is een werkplek die je niet vast hebt en per keer boekt. Een flexplek kan in een coworking space liggen, maar dat hoeft niet.

Voor wie is coworking geschikt?

Voor zelfstandigen, freelancers, starters en kleine teams die rust en structuur zoeken buiten de deur, en het prettig vinden om andere ondernemers te zien. Voer je veel vertrouwelijke gesprekken, dan past een eigen kantoor of een vergaderruimte erbij beter.

Kan ik bij Element Offices ook ’s avonds werken op een flexplek?

Nee. Een flexplek is er overdag, zolang de receptie open is, en die tijden verschillen per locatie. Werk je vaak ’s avonds of in het weekend, kies dan een eigen kantoor: als kantoorhuurder kom je er dag en nacht in, ook in het weekend.