Flexwerken: wat is het en hoe pak je het aan?

Flexwerken betekent dat je niet elke dag op dezelfde plek en tijd werkt. Je kiest de plek die bij je werk past: thuis, op kantoor of op een flexplek. Dat geeft vrijheid, maar vraagt ook om afspraken en een vast ritme.

Een vast bureau, elke dag van negen tot vijf: voor veel mensen is dat allang niet meer hoe werken eruitziet. Je werkt een paar dagen thuis, een dag op kantoor en soms ergens tussen twee afspraken in. Dat heet flexwerken. Maar wat houdt het precies in, en hoe zorg je dat het werkt in plaats van dat je de hele week op zoek bent naar een plek?

Wat is flexwerken?

Flexwerken betekent dat je zelf, binnen afspraken, kiest waar en wanneer je werkt. Er zijn een paar vormen:

• Plaatsonafhankelijk werken: thuis, op kantoor, onderweg of op een flexplek.
• Flexibele werktijden: je begint eerder of later, en verdeelt je uren over de dag.
• Flexplekken op kantoor: niemand heeft een vast bureau; je pakt een vrije plek.

De meeste mensen combineren die vormen. Werken die deels thuis en deels op kantoor, dan heet dat ook wel hybride werken. Wat dat betekent voor je kantoorruimte, lees je in Hybride werken: hoeveel kantoor heb je nog nodig?

Flexwerken of thuiswerken?

Thuiswerken is één vorm van flexwerken. Het verschil: bij flexwerken kies je steeds de plek die bij je werk past. Een dag met veel concentratie doe je misschien thuis. Voor overleg ga je naar kantoor. En als het thuis te druk is, of je even andere mensen wilt zien, werk je op een flexplek.

De voordelen

• Je werkt waar het werk het beste gaat. Rustig werk op een rustige plek, overleg waar je collega’s zijn.
• Minder reistijd. Je hoeft niet elke dag naar hetzelfde kantoor.
• Werk en privé makkelijker te combineren, zoals kinderen ophalen of een afspraak overdag.
• Minder vaste kosten voor een bedrijf, als niet iedereen elke dag een eigen bureau nodig heeft.

De nadelen

Flexwerken gaat niet vanzelf goed. Veelgehoorde valkuilen:

• Geen grens tussen werk en privé. Als je laptop altijd openstaat, ben je nooit echt vrij.
• Minder contact. Je ziet collega’s minder vaak, en kleine vragen blijven liggen.
• Zoeken naar een plek. Een dag beginnen met uitzoeken waar je gaat zitten, kost tijd en energie.
• Thuis is niet altijd ingericht op een hele werkdag, met een goede stoel en een los scherm.

Zo houd je structuur

De mensen die het meest uit flexwerken halen, maken het voorspelbaar. Een paar tips:

1. Maak een weekritme. Vaste dagen thuis, vaste dagen op kantoor of op een flexplek. Dan hoef je niet elke ochtend opnieuw te kiezen.
2. Spreek af wanneer je bereikbaar bent. Zet het in je agenda, zodat collega’s weten wanneer ze je kunnen bellen.
3. Plan overleg op dezelfde dagen. Zo heb je kantoordagen vol contact en thuisdagen voor geconcentreerd werk.
4. Sluit je dag af. Ook als je thuis werkt: laptop dicht, en klaar.
5. Zorg voor een goede werkplek, waar je ook bent. Hoe, lees je in Ergonomische werkplek inrichten: zo zit je goed.

Een flexplek buiten de deur

Een flexplek is een werkplek die je niet vast huurt, maar boekt als je hem nodig hebt. Handig als thuis te druk of te stil is, of als je tussen twee afspraken een plek zoekt. In een coworking space of businesscenter werk je dan tussen andere ondernemers. Het verschil tussen coworking en een flexplek lees je in Coworking: wat is het en voor wie werkt het?. Twijfel je of je beter thuis of buiten de deur werkt, kijk dan bij Kantoor aan huis of een werkplek buiten de deur?

Flexwerken bij Element Offices

Bij Element Offices boek je een flexplek in The Club, de gedeelde werkruimte van het pand, of een eigen kamer voor een dag. Je boekt online per keer, zonder abonnement, en werkt tijdens de openingstijden van de receptie. Heb je tussendoor een overleg, dan boek je er een vergaderruimte bij. Hoe je kiest, lees je in Flexplek huren per dag? Zo kies je slim. Bekijk de locaties op Flexplek huren.

Veelgestelde vragen