Je vestigingsadres, ook wel bezoekadres, is de plek waar je bedrijf echt werkt. Dat adres is openbaar in het Handelsregister. Een postadres is alleen het adres waar je post binnenkomt. Een adres waar je alleen post ontvangt of af en toe werkt, kun je bij de KvK meestal alleen als postadres gebruiken.
Wie een bedrijf inschrijft bij de KvK, moet een adres opgeven. Voor veel zzp’ers en starters is dat het woonadres. Maar dan staat je huisadres openbaar in het Handelsregister. Kun je ook een ander adres gebruiken? En wat is het verschil tussen een vestigingsadres en een postadres? Dit artikel zet het op een rij. Het is uitleg, geen juridisch advies: bij twijfel vraag je het na bij de KvK.
Wat is een vestigingsadres?
Het vestigingsadres is het adres waar je bedrijf gevestigd is en waar je je werk doet. De KvK noemt het ook het bezoekadres. Elk bedrijf in het Handelsregister heeft er een. Het vestigingsadres is openbaar: iedereen die je bedrijf opzoekt, ziet het. Dat geldt volgens de wet ook als je bedrijf op je woonadres staat.
Geef je bij de KvK een ander adres op dan je woonadres, dan moet je laten zien dat je dat adres mag gebruiken, bijvoorbeeld met een huurcontract.
Wat is een postadres?
Een postadres is het adres waar je post voor je bedrijf binnenkomt. Dat kan een ander adres zijn dan je vestigingsadres, bijvoorbeeld een postbus of het adres van een businesscenter dat je post voor je ontvangt. Een postadres staat ook in het Handelsregister en is openbaar.
Het verschil in het kort: op je vestigingsadres werk je, op je postadres ontvang je post.
Een zakelijk adres nodig?
Bekijk het virtueel kantoor op onze locaties
Mag een virtueel kantoor je vestigingsadres zijn?
Dat hangt af van wat je er doet. Volgens de KvK kun je een adres in een bedrijfsverzamelgebouw alleen als vestigingsadres gebruiken als je daar echt werkt: je doet er een groot deel van je werkzaamheden, en je hebt er tijdens de openingstijden zelfstandig toegang toe, en dat staat ook in je huurcontract. De KvK controleert dat bij je inschrijving.
Gebruik je een adres alleen om post te ontvangen, of huur je er maar af en toe een flexplek of vergaderruimte, dan kun je het volgens de KvK alleen als postadres gebruiken. Je vestigingsadres blijft dan bijvoorbeeld je woonadres.
Bij Element Offices zijn er daarom twee pakketten. Het virtueel kantoor is een zakelijk postadres met postverwerking. Het virtueel kantoor+ is gemaakt voor wie zijn bedrijf op ons adres wil inschrijven: je krijgt een vestigingsadres en je kunt werken in The Club, de gedeelde werkruimte van het pand, tijdens de openingstijden van de receptie. Zo heb je op dat adres ook echt een plek om te werken. De KvK beoordeelt je inschrijving zelf. Vragen vooraf? Neem gerust contact met ons op.
Wat als je vanuit huis werkt?
Werk je vanuit huis en staat je bedrijf op je woonadres, dan is dat adres als vestigingsadres zichtbaar in het Handelsregister. Heb je een eenmanszaak, dan kun je bij de KvK vragen om je bezoekadres af te schermen. Je moet dan wel een postadres opgeven dat niet hetzelfde is als je woonadres. Dat postadres is wel openbaar.
Hoe dat werkt en wanneer een zakelijk postadres helpt, lees je in Zakelijk postadres: zo scherm je je woonadres af.
Hoofdvestiging en nevenvestiging
Heeft je bedrijf meerdere plekken waar je werkt, dan heb je een hoofdvestiging en een of meer nevenvestigingen. Elke vestiging heeft een eigen adres en een eigen vestigingsnummer in het Handelsregister. Ook voor een nevenvestiging geldt dat je er echt moet werken.
Waar let je op bij het kiezen van een adres?
- Werk je er echt? Dan kan het een vestigingsadres zijn. Ontvang je er alleen post, dan is het een postadres.
- Mag je het adres gebruiken? Zorg voor een huurcontract of een andere afspraak waaruit dat blijkt.
- Wie ziet het adres? Je vestigingsadres en postadres zijn openbaar. Zet je liever niet je huisadres op je website en facturen, dan helpt een zakelijk adres.
- Wat gebeurt er met je post? Kijk of iemand je post in ontvangst neemt, en of je hem kunt ophalen of laten doorsturen.
Wil je weten wat een virtueel kantoor precies is en wat je ervoor krijgt? Lees dan Wat is een virtueel kantoor en wat krijg je ervoor? of kijk op Virtueel kantoor huren.
Veelgestelde vragen
Mag een virtueel kantoor je vestigingsadres zijn?
Alleen als je er echt werkt. De KvK accepteert een adres in een bedrijfsverzamelgebouw als vestigingsadres als je er een groot deel van je werk doet en er zelfstandig toegang hebt. Ontvang je er alleen post, dan is het een postadres. Daarom kun je met het virtueel kantoor+ van Element Offices ook werken in The Club van je locatie.
Wat is het verschil tussen een postadres en een vestigingsadres?
Op je vestigingsadres zit je bedrijf en doe je je werk. Op je postadres komt je post binnen. Beide adressen staan in het Handelsregister en zijn openbaar.
Kan ik mijn woonadres verbergen in het Handelsregister?
Met een eenmanszaak kun je bij de KvK vragen om je bezoekadres af te schermen. Je geeft dan een postadres op dat niet je woonadres is. Bij andere rechtsvormen kan dat alleen in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld bij dreiging.
