Staat je bedrijf op je woonadres, dan is dat adres openbaar in het Handelsregister. Met een eenmanszaak kun je bij de KvK vragen om je bezoekadres af te schermen. Je geeft dan een zakelijk postadres op, bijvoorbeeld bij een businesscenter. Dat postadres is openbaar, je huisadres niet meer.
Veel zzp’ers en starters schrijven hun bedrijf in op hun woonadres. Logisch, want daar werken ze. Maar daarmee staat je huisadres openbaar in het Handelsregister. Iedereen die je bedrijf opzoekt, ziet waar je woont. Niet iedereen vindt dat prettig. Een zakelijk postadres kan helpen. Dit artikel legt uit hoe dat werkt. Het is uitleg, geen juridisch advies: kijk voor de precieze regels op de site van de KvK.
Is je woonadres zichtbaar in het Handelsregister?
Dat hangt ervan af waar je bedrijf staat ingeschreven.
Het woonadres van bestuurders en eigenaren is in het Handelsregister niet openbaar. Maar staat je bedrijf ingeschreven op je woonadres, dan is dat adres ook je bezoekadres. En het bezoekadres is volgens de wet openbaar, ook als het een woonadres is.
Voor veel eenmanszaken betekent dat: je huisadres staat gewoon online, op elk uittreksel en op sites die gegevens uit het Handelsregister overnemen.
Kun je je adres afschermen?
Met een eenmanszaak kun je bij de KvK altijd vragen om je bezoekadres af te schermen. Dat regel je via Mijn KVK, of je vinkt het aan bij je inschrijving. Je moet dan wel een postadres opgeven. Dat postadres is openbaar en mag niet hetzelfde zijn als je bezoekadres of woonadres.
Voor andere rechtsvormen, zoals een vof of bv, kan afschermen alleen in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld als er sprake is van dreiging.
Let op: ook na afschermen blijft je oude adres zichtbaar in de historie van je inschrijving. En staat het op je website, facturen of in oude vermeldingen, dan is het daar ook nog te vinden.
Een zakelijk postadres nodig?
Bekijk de pakketten met een zakelijk postadres
Wat is een zakelijk postadres?
Een zakelijk postadres is een adres waar je post voor je bedrijf binnenkomt, maar waar je niet woont. Dat kan een postbus zijn, of het adres van een businesscenter dat je post voor je in ontvangst neemt. Bij een businesscenter heeft dat een extra voordeel: het is een echt adres in een kantoorgebouw, met iemand die je post aanneemt.
Je zet het op je website, je facturen en je visitekaartjes. Zo staat je huisadres nergens meer op.
Wanneer helpt een zakelijk postadres?
- Je werkt vanuit huis en wilt niet dat klanten of onbekenden weten waar je woont.
- Je verhuist vaak of woont tijdelijk ergens. Je zakelijke adres blijft dan gewoon hetzelfde.
- Je wilt een professionele uitstraling, met een adres in een kantoorgebouw in plaats van een woonwijk.
- Je wilt werk en privé scheiden. Zakelijke post komt niet meer bij je thuis binnen.
Postadres of vestigingsadres?
Een postadres is iets anders dan een vestigingsadres. Op je vestigingsadres doe je je werk; op je postadres komt je post binnen. Werk je thuis en wil je alleen je post ergens anders laten binnenkomen, dan heb je een postadres nodig. Wil je je bedrijf echt op een ander adres vestigen, dan gelden er andere regels. Die lees je in Vestigingsadres bij de KvK: wat mag wel en niet?
Zo regel je het
- Kies een postadres. Bijvoorbeeld een virtueel kantoor bij een businesscenter in de buurt.
- Geef het postadres door aan de KvK en vraag, als je een eenmanszaak hebt, om je bezoekadres af te schermen.
- Pas je gegevens aan op je website, facturen, e-mailhandtekening en profielen.
- Vertel je klanten en leveranciers dat je een nieuw postadres hebt.
Een zakelijk postadres bij Element Offices
Met het virtueel kantoor van Element Offices krijg je een zakelijk postadres op een van onze locaties met een receptie. Je post komt daar binnen en je haalt hem op bij de receptie. Doorsturen of scannen kan als extra optie. Wil je je bedrijf ook op ons adres inschrijven bij de KvK, dan is er het virtueel kantoor+. Bekijk de pakketten op Virtueel kantoor huren of lees Wat is een virtueel kantoor en wat krijg je ervoor?
Veelgestelde vragen
Is mijn woonadres zichtbaar in het Handelsregister?
Als je bedrijf op je woonadres staat ingeschreven wel, want dat adres is dan je bezoekadres en dat is openbaar. Het woonadres van bestuurders en eigenaren zelf is niet openbaar.
Wat is een postadres voor je bedrijf?
Het adres waar de post voor je bedrijf binnenkomt. Dat kan een ander adres zijn dan waar je werkt, zoals een postbus of het adres van een businesscenter. Een postadres staat in het Handelsregister en is openbaar.
Kan ik met een bv mijn adres afschermen?
Alleen in bijzondere gevallen, zoals bij een concrete dreiging. Met een eenmanszaak kan het altijd. Kijk voor de voorwaarden op de site van de KvK.
