De opstelling van tafels en stoelen bepaalt hoe een bijeenkomst verloopt. Een boardroom werkt voor overleg, een U-vorm voor trainingen, een theateropstelling voor presentaties aan een grote groep. Kies op basis van wat je wilt bereiken: praten, leren of luisteren.
Dezelfde zaal kan voelen als een rechtszaal, een klaslokaal of een huiskamer. Het verschil zit in hoe de tafels en stoelen staan. De opstelling bepaalt wie wie aankijkt, of mensen meepraten of vooral luisteren en hoeveel mensen er passen. Welke opstelling kies je voor jouw bijeenkomst?
Begin bij het doel
Vraag jezelf eerst af wat de deelnemers gaan doen.
- Praten en beslissen? Kies een opstelling waarin iedereen elkaar kan aankijken.
- Leren of oefenen? Zorg dat iedereen de trainer en het scherm ziet, en dat er ruimte is om te schrijven.
- Luisteren naar een presentatie? Dan telt vooral dat iedereen het podium goed kan zien.
- Samenwerken in groepjes? Kies losse tafels.
Boardroom
Eén grote tafel met de stoelen eromheen, zoals in een directiekamer.
- Past bij: overleg, besluitvorming, sollicitatiegesprekken en klantgesprekken met een kleine groep.
- Voordeel: iedereen ziet elkaar, het voelt gelijkwaardig.
- Nadeel: werkt alleen voor kleine groepen. Een scherm aan het eind van de tafel is voor sommigen slecht te zien.
U-vorm
Tafels in de vorm van een U, met de open kant naar het scherm of de spreker.
- Past bij: trainingen, workshops en presentaties met discussie.
- Voordeel: iedereen ziet de trainer en elkaar. De trainer kan in de U lopen en dicht bij de deelnemers komen.
- Nadeel: neemt veel ruimte in voor het aantal mensen dat erin past.
Carré
Tafels in een gesloten vierkant of rechthoek, met de stoelen aan de buitenkant.
- Past bij: overleg met een iets grotere groep, of een vergadering waarin iedereen even belangrijk is.
- Voordeel: iedereen ziet elkaar, er is geen kop van de tafel.
- Nadeel: de afstand tot de overkant kan groot zijn, en een scherm is niet voor iedereen goed te zien.
Theater
Rijen stoelen zonder tafels, gericht op een podium of scherm.
- Past bij: presentaties, lezingen en informatiebijeenkomsten voor een grote groep.
- Voordeel: er passen de meeste mensen in.
- Nadeel: geen tafel om op te schrijven, en weinig interactie.
School- of klasopstelling
Rijen tafels met stoelen erachter, gericht op de spreker.
- Past bij: trainingen en cursussen waarbij deelnemers moeten schrijven of op een laptop werken.
- Voordeel: iedereen heeft een werkplek en ziet het scherm.
- Nadeel: de deelnemers kijken tegen elkaars rug aan, wat discussie lastiger maakt.
Cabaret of losse tafels
Ronde of losse tafels, met de stoelen zo gezet dat niemand met de rug naar het scherm zit.
- Past bij: workshops, brainstorms en dagen waarin je afwisselt tussen plenair en in groepjes.
- Voordeel: makkelijk wisselen tussen luisteren en samenwerken.
- Nadeel: neemt veel ruimte in.
Welke opstelling is het best voor een training?
Bij een training met een kleine of middelgrote groep is een U-vorm vaak de beste keuze: iedereen ziet de trainer en elkaar, en er is ruimte voor gesprek. Moeten deelnemers veel schrijven of op een laptop werken, en is de groep groter, dan werkt een schoolopstelling. Wissel je af tussen uitleg en opdrachten in groepjes, kies dan losse tafels.
Tips bij het boeken
- Vraag welke opstellingen in een ruimte mogelijk zijn, en voor hoeveel mensen.
- Geef de opstelling door bij het boeken, zodat de ruimte klaarstaat als je binnenkomt.
- Plan je een hele dag met wisselende onderdelen, vraag dan of er een tweede ruimte is voor groepjes.
Meer tips voor het kiezen van een ruimte lees je in Vergaderruimte kiezen: waar let je op? en, voor een dag buiten de deur, in Vergaderlocatie voor een training of heidag kiezen.
Vergaderen bij Element Offices
Op onze locaties vind je vergaderruimtes in verschillende maten. Per ruimte zie je voor hoeveel personen hij geschikt is en wat erbij hoort. Welke opstelling mogelijk is, verschilt per ruimte; vraag het na bij het boeken. Bekijk de ruimtes op Vergaderruimte huren.
Veelgestelde vragen
Welke opstelling is het best voor een training?
Voor een kleine of middelgrote groep meestal een U-vorm: iedereen ziet de trainer en elkaar. Bij een grotere groep die veel schrijft, werkt een schoolopstelling.
Wat is een carréopstelling?
Tafels in een gesloten vierkant of rechthoek, met de stoelen aan de buitenkant. Iedereen ziet elkaar en er is geen kop van de tafel. Geschikt voor overleg met een iets grotere groep.
Welke opstelling past de meeste mensen?
De theateropstelling: rijen stoelen zonder tafels, gericht op een podium of scherm. Handig voor presentaties, maar er is weinig ruimte voor interactie.
