Bedrijfsruimte is de verzamelnaam voor alle ruimte waarin je een bedrijf voert: van winkel en werkplaats tot opslag en kantoor. Kantoorruimte is één soort bedrijfsruimte, bedoeld voor werk achter een bureau. Welke je nodig hebt, hangt af van wat je er gaat doen.
Wie zoekt op “bedrijfsruimte huren”, vindt van alles: hallen met een roldeur, winkelpanden, werkplaatsen en kantoren. Dat is geen toeval. Bedrijfsruimte is een breed begrip. Voordat je gaat vergelijken, is het handig om te weten wat je eigenlijk zoekt.
Wat is bedrijfsruimte?
Bedrijfsruimte is elke ruimte die je gebruikt om een bedrijf te voeren, en niet om in te wonen. Dat kan van alles zijn:
- een bedrijfshal of werkplaats, voor productie, reparatie of montage;
- opslag, zoals een magazijn of een unit voor je voorraad;
- een winkel of horecazaak, waar klanten zonder afspraak binnenlopen;
- een praktijkruimte, bijvoorbeeld voor een fysiotherapeut;
- een kantoor, waar je achter een bureau werkt.
Vaak zie je mengvormen: een bedrijfsunit met een hal beneden en een kantoortje erboven.
Wat is kantoorruimte?
Kantoorruimte is bedrijfsruimte die bedoeld is voor kantoorwerk: werken achter een computer, bellen, overleggen en klanten ontvangen op afspraak. Er staat geen zware machine en er rijdt geen heftruck. Wel wil je daglicht, goed internet, een plek om te vergaderen en een prettige plek om de dag door te brengen.
Het verschil voor de huur
Ook voor de wet is er verschil. Het huurrecht kent twee soorten bedrijfsruimte. Winkels, horeca en ambachtelijke bedrijven waar klanten zonder afspraak binnenkomen, vallen onder middenstandsbedrijfsruimte. Huurders daarvan krijgen meer bescherming, met vaste termijnen van meestal vijf jaar. Kantoren, hallen en opslag vallen onder overige bedrijfsruimte. Daarbij spreken huurder en verhuurder de looptijd en opzegtermijn vrij af.
Dat is goed om te weten als je contracten vergelijkt. Meer daarover lees je in Huurcontract bedrijfsruimte: looptijd en opzeggen. Dit is uitleg, geen juridisch advies.
Wat past bij jouw werk?
Stel jezelf een paar vragen:
- Maak of bewaar je iets? Heb je ruimte nodig voor productie, voorraad of een bedrijfsbus, dan zoek je een bedrijfshal of opslagruimte.
- Komen klanten zonder afspraak binnen? Dan zoek je een winkel- of praktijkruimte op een zichtbare plek.
- Werk je vooral achter een laptop? Dan is kantoorruimte genoeg, en betaal je niet voor meters die je niet gebruikt.
Veel bedrijven die “bedrijfsruimte” zoeken, hebben eigenlijk een kantoor nodig. Een plek om te werken, klanten te ontvangen en met het team te overleggen.
Een kantoor in een businesscenter
Zoek je kantoorruimte, dan kun je een kantoor in een gewoon kantoorpand huren of in een businesscenter. In een gewoon pand huur je vaak kale meters: je regelt zelf de inrichting, het internet, de schoonmaak en een vergaderruimte. In een businesscenter huur je een kantoor dat klaar is om in te werken, en deel je een receptie, vergaderruimtes en een lounge met andere bedrijven. Het verschil lees je in Wat is een businesscenter en wat regelt het voor je?
Voordeel van die gedeelde ruimtes: je hebt zelf minder meters nodig. Een vergaderzaal die je een paar keer per week gebruikt, hoef je niet de hele maand te huren.
Kan ik een kantoor huren voor een klein team?
Ja. Juist voor kleine teams is een kantoor in een businesscenter vaak handig. Je huurt de ruimte die je nu nodig hebt, en breidt uit als het team groeit. Maar het werkt ook andersom: grotere teams nemen een hele verdieping. Waar je op let bij het vergelijken, staat in Kantoorruimte huren: waar let je op?
Kantoorruimte bij Element Offices
Element Offices verhuurt kantoorruimte, geen hallen, werkplaatsen of opslag. Heb je een kantoor nodig, dan vind je bij ons ruimte van één werkplek tot een verdieping, en we helpen bedrijven aan huisvesting tot ongeveer 1.000 m². Je deelt de vergaderruimtes en gedeelde ruimtes met andere huurders, en je huurt vanaf een maand. Bekijk het aanbod op Kantoorruimte huren.
Veelgestelde vragen
Wat valt onder bedrijfsruimte?
Alle ruimte waarin je een bedrijf voert en niet woont: kantoren, bedrijfshallen, werkplaatsen, opslag, winkels en horeca. Kantoorruimte is dus één soort bedrijfsruimte.
Is een kantoor middenstandsbedrijfsruimte?
Meestal niet. Een kantoor waar klanten op afspraak komen, valt onder overige bedrijfsruimte. Dan spreken huurder en verhuurder de looptijd en opzegtermijn zelf af. Middenstandsbedrijfsruimte gaat over winkels, horeca en ambachtelijke bedrijven met publiek.
Kan ik een kantoor huren voor een klein team?
Ja. In een businesscenter huur je vanaf één werkplek, en je breidt uit als je team groeit. Vergaderruimtes en een lounge deel je met andere huurders, zodat je die niet zelf hoeft te huren.
