Wat is een businesscenter en wat regelt het voor je?

Een businesscenter is een gebouw met eigen kantoren voor meerdere bedrijven, plus gedeelde voorzieningen zoals een receptie, vergaderruimtes en een lounge. Je huurt een kantoor dat klaar is om in te werken, en de beheerder regelt de rest van het gebouw.

Je zoekt een kantoor, maar geen gedoe met schoonmakers, internetproviders en een lege vergaderzaal die je zelf moet inrichten. Dan kom je al snel uit bij een businesscenter. Maar wat is dat precies, en wat is het verschil met een gewoon kantoorpand of een coworking space?

Wat is een businesscenter?

Een businesscenter is een gebouw waar meerdere bedrijven een eigen kantoor huren, en een aantal voorzieningen delen. Denk aan een receptie die gasten ontvangt en post aanneemt, vergaderruimtes die je per keer boekt, een lounge of pantry en internet. De beheerder van het businesscenter zorgt voor het gebouw. Jij huurt een kantoor dat klaar is om in te werken.

Het grote verschil met een gewoon kantoorpand: daar huur je kale vierkante meters en regel je bijna alles zelf. In een businesscenter is veel al geregeld.

Wat regelt een businesscenter voor je?

Wat er precies bij zit, verschilt per businesscenter en per kantoor. Vraag dat dus altijd na. Vaak gaat het om:

• Ontvangst. Een receptie die je gasten welkom heet en je post aanneemt.
• Vergaderruimtes. Ruimtes in verschillende maten die je boekt als je ze nodig hebt.
• Gedeelde ruimtes. Een lounge of pantry waar je koffie haalt, luncht of even met iemand praat.
• Beheer van het gebouw. Onderhoud, schoonmaak van de gedeelde ruimtes en de technische installaties.
• Toegang. Als kantoorhuurder kun je meestal ook buiten de openingstijden van de receptie in je kantoor werken.

Zo hoef je zelf geen afspraken te maken met allerlei leveranciers, en kun je je bezighouden met je eigen werk.

Businesscenter, serviced office of coworking: wat is het verschil?

De begrippen lopen door elkaar.

Een serviced office is een kantoor waar diensten bij zitten, zoals ontvangst, schoonmaak en internet. In de praktijk huur je een serviced office vaak in een businesscenter. Een flexkantoor is een kantoor dat je met een flexibel contract huurt, vaak ook in een businesscenter.

Bij coworking staat de gedeelde werkruimte centraal. Je werkt aan een tafel tussen anderen, zonder eigen kamer. Meer daarover lees je in Coworking: wat is het en voor wie werkt het?

Een businesscenter heeft vaak alle drie: eigen kantoren, flexibele contracten en een gedeelde ruimte waar je ook zonder eigen kantoor kunt werken.

Voor wie is een businesscenter geschikt?

Een businesscenter past bij bedrijven die een eigen plek willen, zonder de rompslomp van een eigen pand. Bijvoorbeeld:

• een zzp’er die een eigen kantoor wil om klanten te ontvangen;
• een groeiend team dat snel wil kunnen uitbreiden;
• een bedrijf dat een vestiging opent in een nieuwe stad;
• een organisatie die liever geen langlopend huurcontract tekent.

Ook grotere teams zitten vaak in een businesscenter, van een paar werkplekken tot een hele verdieping.

Waar let je op bij het kiezen?

• Locatie en bereikbaarheid voor jou, je team en je klanten.
• Wat er in de maandprijs zit en wat je apart betaalt. Vraag dat per kantoor na.
• Looptijd en opzegtermijn van het contract.
• Uitbreiden als je team groeit: zijn er kantoren naast het jouwe?
• Openingstijden van de receptie, en wanneer je zelf in het gebouw kunt.
• Sfeer. Ga kijken. Een businesscenter waar je je welkom voelt, maakt elke werkdag prettiger.

Een uitgebreidere checklist vind je in Kantoorruimte huren: waar let je op?

Een businesscenter van Element Offices

Element Offices heeft businesscenters in verschillende steden. We zien onszelf als een hotel voor bedrijven: je huurt een eigen kantoor met een flexibel contract, en de rest regelen we in het pand. Op locaties met een receptie ontvangt ons team je gasten. De gedeelde ruimtes en vergaderruimtes deel je met de andere huurders, en je eigen kantoor is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend. Wat er in de maandprijs zit, zie je bij het kantoor zelf of hoor je tijdens de rondleiding.

Bekijk onze locaties of lees meer over ons.

Veelgestelde vragen