Een goed ingericht kantoor begint bij hoe je werkt, niet bij de meubels. Zet bureaus bij het daglicht, zorg voor iets dat geluid dempt, houd looproutes vrij en maak ruimte voor overleg. Geen tijd of zin? Dan kun je de inrichting ook laten verzorgen.
Een nieuw kantoor is in het begin vooral een lege ruimte. Hoe je die inricht, bepaalt voor een groot deel hoe het voelt om er te werken. Je hoeft geen interieurontwerper te zijn om het goed te doen. Met een paar keuzes vooraf voorkom je dat je na drie maanden alles weer omzet.
Begin bij hoe je werkt
Kijk eerst naar wat er op een gewone werkdag gebeurt. Bellen jullie veel? Werk je vooral geconcentreerd, of juist samen aan een tafel? Ontvang je klanten op kantoor, of spreek je ze elders?
Maak een lijstje van wat er moet passen:
- het aantal werkplekken op een drukke dag;
- een plek om te overleggen, aan tafel of staand;
- opslag voor dossiers, materiaal of jassen;
- een plek om even te bellen zonder anderen te storen.
Zit je in een businesscenter, dan hoef je niet alles in je eigen kantoor te regelen. Een vergaderruimte, pantry of lounge deel je met andere huurders. Dat geeft ruimte voor meer werkplekken of juist een rustiger indeling.
Licht: zet bureaus bij het raam
Daglicht maakt een groot verschil in hoe je je voelt aan het eind van de dag. Zet bureaus zo dat het licht van opzij komt. Kijk je recht naar het raam, dan krijg je tegenlicht. Zit je met je rug naar het raam, dan spiegelt je scherm.
Vul het daglicht aan met goede verlichting op het bureau. Een lamp die je zelf kunt richten werkt beter dan alleen plafondlicht. Kies warm wit licht voor plekken waar je ontspant en wat koeler licht waar je geconcentreerd werkt.
Kantoor gevonden, nu nog inrichten?
Vraag een voorstel aan, met of zonder inrichting
Akoestiek: demp het geluid
Een lege ruimte met harde vloeren en kale muren galmt. Elk gesprek klinkt dan door de hele ruimte. Een paar maatregelen helpen al veel:
- een vloerkleed onder de overlegtafel;
- gordijnen of panelen aan de muur;
- een boekenkast of open kast als scheiding;
- planten, die geluid een beetje breken en de ruimte zachter maken.
Werk je met meerdere mensen in één ruimte, spreek dan af waar je belt. Een vaste belplek, of de gang naar een gedeelde ruimte, voorkomt veel irritatie. Werk je met meer mensen in één ruimte? In Kantoortuin of eigen kantoor: wat werkt beter? staan de voor- en nadelen op een rij.
Indeling: houd het open
Zet niet de hele ruimte vol. Je hebt looproutes nodig, ruimte om een stoel naar achteren te schuiven en plek voor een kast die open moet. Een veelgemaakte fout is te veel bureaus in een te kleine ruimte, omdat het op de plattegrond paste.
Een paar vuistregels:
- houd de weg naar de deur en naar ramen vrij;
- zet bureaus die veel samenwerken bij elkaar;
- geef de overlegtafel een eigen plek, niet tussen de werkplekken in;
- laat ruimte voor groei als je verwacht dat het team groter wordt.
Hoe je een werkplek zelf goed instelt, met stoel, bureauhoogte en scherm, lees je in Ergonomische werkplek inrichten: zo zit je goed.
Sfeer: maak het van jezelf
Een kantoor hoeft niet saai te zijn. Kies een paar kleuren die bij je bedrijf passen en gebruik die terug in kussens, kunst of een wand. Hang iets op dat laat zien wat je doet: een product, een project, een foto van het team.
Planten zijn een makkelijke manier om een ruimte levendiger te maken. Kies soorten die weinig licht en water nodig hebben, zodat ze niet na een maand bruin zijn.
Kantoor inrichten laten doen
Heb je geen tijd of geen zin om zelf meubels uit te zoeken, dan kun je de inrichting ook uit handen geven. Bij Element Offices kan dat met Design your office: onze stylisten richten het kantoor voor je in, passend bij je team en je bedrijf. Je vraagt het aan samen met je voorstel voor het kantoor, via Kantoorruimte huren. Meubilair is altijd een optie die je erbij kiest, tegen betaling.
Liever zelf inrichten? Dat kan ook. Wil je iets veranderen aan muren, vloer of installaties, overleg dat dan eerst met ons.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gemeubileerd kantoor huren?
Ja. Bij Element Offices kun je meubilair als optie bij je kantoor kiezen, tegen betaling. Met Design your office richten onze stylisten het kantoor voor je in. Vraag het aan bij je voorstel voor het kantoor.
Mag ik mijn kantoor zelf inrichten?
Ja, je kunt het kantoor met je eigen meubels inrichten. Wil je iets veranderen aan muren, vloer of installaties, overleg dat dan vooraf met de verhuurder.
Waar begin je met kantoor inrichten?
Bij hoe je werkt. Tel het aantal werkplekken op een drukke dag, bedenk waar je overlegt en belt, en kijk wat je kunt delen met andere huurders. Kies daarna pas meubels.
