Een kantoortuin is een open werkruimte waar collega's samen zitten. Dat is goed voor contact en kost minder ruimte, maar het is vaak onrustig. Een eigen kantoor geeft rust en privacy. Veel teams kiezen een mengvorm: een eigen ruimte voor het werk en gedeelde plekken voor overleg en ontmoeting.
Open of dicht? Het is een van de eerste vragen als je een nieuw kantoor zoekt of je huidige ruimte anders wilt indelen. Een kantoortuin klinkt gezellig en efficiënt. Een eigen kantoor klinkt rustig, maar misschien ook wat afgezonderd. Wat werkt beter? Dat hangt af van hoe je team werkt.
Wat is een kantoortuin?
Een kantoortuin is een grote, open werkruimte waar collega’s samen zitten, zonder muren ertussen. Soms staan er kasten of planten als scheiding, maar iedereen kan elkaar zien en horen. Het idee is dat het samenwerken makkelijker maakt en dat je minder ruimte nodig hebt dan met losse kamers.
Een eigen kantoor is een afgesloten ruimte voor één persoon of een team. Je kunt de deur dichtdoen en je hebt een plek die alleen van jullie is.
De voordelen van een kantoortuin
- Snel contact. Een vraag stel je even over het bureau heen. Nieuwe collega’s leren snel wie wat doet.
- Minder ruimte nodig. Zonder gangen en muren tussen kamers past er meer op dezelfde vloer.
- Flexibel. Bureaus schuif je makkelijk om als het team verandert.
Liever een eigen kantoor?
Bekijk kantoren van één werkplek tot een verdieping
De nadelen van een kantoortuin
De nadelen merk je vooral als je geconcentreerd moet werken.
- Geluid. Telefoongesprekken, overleg aan het bureau naast je, een printer die loopt. Zelfs als het niet hard is, haalt het je uit je concentratie.
- Weinig privacy. Een vertrouwelijk gesprek of een lastig telefoontje voer je niet aan je bureau.
- Altijd bereikbaar. Wie zichtbaar is, wordt sneller gestoord. Lang aan één taak werken wordt lastiger.
- Temperatuur en licht. In een grote ruimte is het moeilijk om het iedereen naar de zin te maken.
Veel mensen in een kantoortuin zetten daarom een koptelefoon op, of zoeken een lege vergaderruimte om even rustig te werken.
De voor- en nadelen van een eigen kantoor
Een eigen kantoor geeft rust. Je bepaalt zelf hoe het eruitziet, je kunt bellen zonder anderen te storen en vertrouwelijke stukken laten liggen. Voor een team dat veel belt, met klanten praat of geconcentreerd werk doet, is dat vaak prettiger.
Het nadeel is dat je minder vanzelf andere mensen tegenkomt. In een eigen kantoor in een groot gebouw kun je een hele dag niemand spreken. En per persoon heb je vaak iets meer ruimte nodig dan in een open ruimte.
De mengvorm: eigen kantoor met gedeelde ruimtes
Veel teams kiezen tegenwoordig iets ertussenin. Ze hebben een eigen ruimte waar ze werken, en gebruiken gedeelde plekken voor overleg, lunch en ontmoeting. Zo heb je de rust van een eigen kantoor en toch het contact van een open ruimte.
In een businesscenter werkt het precies zo. Je huurt een eigen kantoor, en deelt een lounge, pantry en vergaderruimtes met andere huurders. Daar loop je collega’s en andere ondernemers tegen het lijf zonder dat het je werkplek wordt. Hoe dat werkt, leggen we uit in Wat is een businesscenter en wat regelt het voor je?
Hoe verbeter je de akoestiek op kantoor?
Of je nu open of dicht werkt: goede akoestiek maakt veel uit. Harde vloeren, glas en kale muren laten geluid weerkaatsen. Een paar maatregelen:
- Zachte materialen. Een vloerkleed, gordijnen of stoffen panelen aan de muur dempen veel.
- Breek de ruimte op. Open kasten, boekenkasten en grote planten zorgen dat geluid niet de hele ruimte door gaat.
- Plafond. Akoestische platen of panelen aan het plafond helpen in grote ruimtes.
- Spreek af waar je belt. Een belplek of een kleine ruimte voor gesprekken haalt veel geluid uit de werkplekken.
- Overleg apart. Gesprekken met meer dan twee mensen verplaats je naar een vergaderruimte.
Meer tips voor de inrichting lees je in Kantoor inrichten: zo wordt het een fijne werkplek.
Welke past bij jou?
Stel jezelf een paar vragen:
- Bellen jullie veel, of voeren jullie vertrouwelijke gesprekken? Dan past een eigen kantoor beter.
- Werken jullie de hele dag samen aan projecten? Dan kan een open ruimte werken, mits er plekken zijn om je terug te trekken.
- Groeit of krimpt het team vaak? Kies dan een vorm die makkelijk mee kan bewegen.
Bij Element Offices huur je een eigen kantoor, van één werkplek tot een hele verdieping. In het pand deel je de gedeelde ruimtes en vergaderruimtes met andere huurders. Bekijk het aanbod op Kantoorruimte huren of plan een rondleiding.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de nadelen van een kantoortuin?
Vooral geluid en weinig privacy. Gesprekken en telefoontjes van anderen halen je uit je concentratie, en een vertrouwelijk gesprek voer je niet aan je bureau. Ook word je sneller gestoord omdat iedereen je ziet.
Hoe verbeter je de akoestiek op kantoor?
Met zachte materialen zoals vloerkleden, gordijnen en panelen, door de ruimte op te breken met kasten en planten, en door bellen en overleg naar aparte plekken te verplaatsen.
Is een eigen kantoor duurder dan een plek in een kantoortuin?
Per persoon heb je in een eigen kantoor vaak iets meer ruimte nodig. Deel je vergaderruimtes en een lounge met andere huurders, zoals in een businesscenter, dan hoef je die niet zelf te huren en scheelt dat weer eigen meters.
